Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Детский сад: Развитие

Оглавление Перейти к программе

Введение

Подготовка к работе с программой

Технические требования

Получение программы и обновлений

Установка программы

Установка обновления программы

Установка сетевой версии программы

Компоненты программы

Запуск программы

Работа в демонстрационном режиме

Регистрация программы

Обновление данных в окнах

Монопольный режим

Хранение информации в базе данных

Техническая поддержка

Главное окно программы

Структура окна программы

Главное меню

Панель инструментов

Работа с вложенными окнами

Установка пароля

Работа с программой

Порядок работы с программой

Работа со справочниками, документами

Выделение строк в таблицах

Печать справочников, документов

Работа с шаблонами в Excel

Импорт данных

Справочники

Порядок заполнения справочников

Сведения об учреждении

Пользователи

Дети

Группы

Типы групп

Сотрудники

Должности

Программы развития

Направления развития

Группы показателей

Показатели

Виды оценок

Журнал развития детей

Отчет о развитии детей

Работа с базой данных

Создать новую базу данных

Открыть базу данных

Сохранить базу данных в другом файле

Сжатие и восстановление базы данных

Архивирование и рекомендации по защите информации

Копирование базы данных на съемный диск (флеш)

Восстановление базы данных со съемного диска (флеш)


Введение

Компьютерная программа «Детский сад: Развитие» предназначена для автоматизации работы воспитателей дошкольных общеобразовательных учреждений (ДОУ). Программный продукт позволяет проводить анализ по комплексным образовательным программам (например,«Детство»), вести базу данных детей по всему детскому саду с указанием их уровня развития (по различным критериям) в целом по учреждению и в разрезе групп по категориям оценивания; вести журнал развития; составлять отчет о развитии детей.

В настоящее время в дошкольных учреждениях России внедряется целый спектр разнообразных программ воспитания и обучения дошкольников. Невозможно определить какая из них может стоять на первом месте – для каждого авторского коллектива наиболее значима именно своя программа. В различных регионах России и даже в одном городе могут применяться одновременно несколько программ («Радуга», «Истоки», «Детство» и др.), в других – большинство дошкольных учреждений работают по одной-двум программам, а в третьих внедряют одну программу, используя при этом элементы нескольких образовательных программ.

Не смотря на это, наш продукт подойдет для любых программ развития детей, а также имеется возможность комбинации программ в зависимости от Ваших предпочтений.

Программа разработана в полном соответствии с вступившим в силу 30 июля 2013г. СанПин 2.4.1.3049-13 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных организаций». По умолчанию программный продукт соответствует программе развития «Детство» (под ред. Т.И.Бабаевой, З.А.Михайловой, Л.М.Гурович),разработанной в соответствии с приказом Министерства образования и науки РФ от 23.11.2009г. № 655 «Об утверждении и введении в действие федеральных требований к структуре основной общеобразовательной программы дошкольного образования», но может быть настроен на любую другую программу. Отчеты, предоставляемые программой, соответствуют требованиям нормативных документов, перечисленных выше.

Данный программный продукт многофункционален – дает возможность автоматизировать работу воспитателей не только детских садов, но и яслей, а также их комбинации.

Программа проста в освоении, так как наследует знакомые пользователю приемы и методы работы, стандартный вид окна и интерфейс.

Программа надежна в работе, так как в программе имеются механизмы надежного хранения и резервного копирования данных.

Программа настраиваема – Вы можете корректировать шаблоны документов в Excel, расширяя тем самым возможности программы.

Программа документирована – данное руководство пользователя содержит сведения не только по использованию готовых возможностей, но и описание технического характера.

Возможности программы:

  • Ведение справочников: «Дети», «Группы детей», «Типы групп», «Категории групп», «Персонал», «Должности», «Программы развития детей», «Направления развития», «Группы показателей», «Показатели», «Виды оценок» с возможностью добавления, корректирования и удаления данных;
  • Ведение журнала развития детей в ДОУ;
  • Формирование отчетности: «Отчет о развитии детей» за выбранный Вами месяц и год;
  • В программе заполнены основными данными справочники «Типы групп», «Категории групп», «Должности», «Программы развития детей», «Направления развития», «Группы показателей», «Показатели», «Виды оценок», имеется возможность их корректировки пользователем;
  • Ввод и импорт из Excel справочников «Дети», «Группы», «Типы групп, «Должности», «Направления развития», «Группы показателей», «Показатели», «Программы развития», «Виды оценок»;
  • Установка пароля на вход в программу;
  • Возможности автоматической отправки базы данных разработчику;
  • Возможность копирования базы данных на флеш, восстановления с флеш для резервного копирования или переноса информации на другой компьютер.

Программа входит в состав комплекса программ «Детский сад» наряду с программами «Детский сад: Питание» и «Детский сад: Здоровье». Имеется вариант программы «Детский сад: Здоровье и Развитие».

Уважаемые коллеги, наши программы постоянно дорабатываются, поэтому, пожалуйста, присылайте свои предложения. Это позволит сделать программу более функциональной, удобной и максимально соответствующей Вашим ожиданиям и запросам!

С уважением к Вам и надеждой на плодотворное сотрудничество, автор и разработчик программы «Детский сад: Развитие», П.С. Батищев.

Авторское право на программу зарегистрировано в Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам, подтверждено свидетельством о государственной регистрации программы для ЭВМ, автор и правообладатель: Батищев П.С.

Подготовка к работе с программой

Технические требования

  • Microsoft Windows 95/98/Me/2000/XP/Vista/7/8 (любая версия из перечисленных);
  • Microsoft Office 2000/XP/2003/2007/2010 (любая версия из перечисленных, !кроме версии 2010 Starter), в том числе:
  • Microsoft Excel – распечатка справочников,
  • Microsoft Access – хранение информации.

Требования к компьютеру минимальны: программа будет успешно работать на компьютере с оборудованием Pentium-II 333/64 Мб (выпуска 2000 года), для комфорта рекомендуется более быстрый компьютер.

Примечание 1: программы MS Excel и MS Access входят в комплект программ Microsoft Office и наиболее часто бывают установлены на компьютере.

Примечание 2: ОС Windows, программы MS Excel и MS Access в комплект поставки программы «Детский сад: Развитие» не входят.

Программа MS Access используется для хранения данных, поэтому ее наличие обязательно (либо компонента DAO360.dll, который используется только для связи программы с базой данных, входит в Access).

Для нормальной работы с программой необходим видеорежим с разрешением не менее 800х600 точек с глубиной цвета не хуже High Color.

Программа требует наличия на компьютере мыши. Работа без мыши невозможна.

Получение программы и обновлений

Получить программу можно либо на компакт-диске, либо через телекоммуникационную сеть Интернет:

  • Компакт-диск высылается Почтой России после оплаты, либо наложенным платежом.
  • Наиболее быстро можно получить программу через Интернет, для этого после оплаты Вам сразу предоставляется возможность скачать программу с сайта разработчика.

Примечание: как правило, предлагается скачать программу с сайта разработчика, а диск будет Вами получен позднее. Если Вы скачаете программу с сайта и установите на компьютер, то с диска повторно устанавливать программу не нужно, т.к. на диске содержится та же самая программа, а версия, скачиваемая с сайта, может оказаться даже новее, чем на диске.

Для приобретения программы:

  • зайдите на сайт разработчика http://ПрограммныйЦентр.РФ (http://pbprog.ru) и зарегистрируйтесь;
  • перейдите на вкладку «Купить» и заполните форму заказа.

После заполнения формы Вы можете распечатать счет, квитанцию, либо оплатить заказ с помощью карты Visa или MasterCARD непосредственно на сайте.

Список сделанных заказов Вы сможете найти на вкладке «Личный кабинет» в разделе «Список заказов».

Как только оплата поступит, на Вашу электронную почту будет выслано письмо с информацией о том, как скачать программу.

Для скачивания программы:

  • Зайдите на сайт разработчика http://ПрограммныйЦентр.РФ (http://pbprog.ru) с помощью Вашего логина и пароля (которые Вы указывали при регистрации на сайте);
  • Перейдите на вкладку «Личный кабинет»;
  • Перейдите в раздел «Мои программы»;
  • Нажмите ссылку «Скачать» напротив названия нужной программы:


Обновление программы:

Чтобы узнать, появилось ли обновление программы, Вы можете нажать на название программы «Детский сад Развитие» в разделе «Мои программы» и перейти в карточку с описанием программы (либо открыть карточку любым другим способом). В верхней части страницы будет указана версия программы и дата последнего обновления, а ниже «Новое в версии» - указаны возможности, которые появились в каждой из выпускаемых версий.

Для скачивания обновления нажмите на ссылку «Скачать» в разделе «Мои программы» (см. рис. выше). С помощью этой ссылки всегда скачивается самая последняя версия программы.

Установка программы

Программа нуждается в корректной установке. Простого копирования программы с одного диска на другой (при отсутствии некоторых компонентов в системе) будет недостаточно.

Порядок установки программы:

Проверьте наличие установленных на компьютере программ: Microsoft Windows, а также любого из следующих офисных пакетов: Microsoft Office: Microsoft Excel, Microsoft Word.

Если данные программы отсутствуют, то установите их.

Запустите программу установки dour.exe:

  • если Вы скачали программу с сайта разработчика:
  • если Вы получили компакт-диск:

  • В появившемся окне с названием «Установка Детский сад: Развитие» прочитайте Лицензионное соглашение и если Вы согласны, то установите флажок «Я принимаю это соглашение», затем нажмите «Далее».

  • Проверьте папку установки, при необходимости измените (по умолчанию программа устанавливается в папку:C:\Program Files\Детский сад: Развитие).


Примечание 1: нельзя устанавливать программу на съемный диск (флеш, съемный жесткий диск), т.к. система защиты программы анализирует параметры компьютера, и если компьютер будет другим, то программа не будет работать.

Примечание 2: программе нужен полный доступ в папку, где она будет установлена. Если Вы не знаете точно, имеется ли такой доступ, Вы можете установить программу в корень диска C:, создав папку «Детский сад: Развитие».

Нажмите «Начать» – начнется распаковка файлов:

  • Если какой-либо файл уже имеется на Вашем компьютере, и его версия новее, чем имеется в комплекте установки, то программа сообщит об этом, нажмите «Все пропустить».
  • По окончании установки нажмите «OК».
  • В следующем окне также нажмите «OК».

  • На данный вопрос можно ответить «Нет» (кроме Windows 95/98/Me).


В конце установки появится окно программы Блокнот с файлом ReadMe, содержащим общую информацию о программе и папка с ярлыками для запуска программы «Детский сад: Развитие».

Для регистрации программы зайдите на сайт разработчика в личный кабинет в раздел «Мои программы»: http://pbprog.ru/personal/myprograms/

с помощью логина и пароля, который был выдан при заказе программы на сайте (Подробнее см. «Регистрация программы»).

Установка обновления программы

Установка обновления программы полностью аналогична установке непосредственно самой программы, т.к. при этом Вы просто повторно и полностью устанавливаете программу.

Получение обновления производится точно так, как и получение непосредственно самой программы – путем скачивания файла на сайте разработчика. Компакт-диск высылается только один раз, а последующие обновления передаются в электронном виде.

При обновлении программы:

  • установленную старую версию программы НЕ удаляйте;
  • устанавливайте программу точно как в первый раз и в ту же папку;
  • все ранее наработанные данные сохраняются;
  • если Вы редактировали шаблоны, то сделайте их резервную копию, т.к. они будут заменены (шаблоны содержатся в папке программы в подпапке Шаблоны);
  • код регистрации после установки обновления сохраняется, повторно вводить его не придется.

Примечание: до обращения в службу технической поддержки убедитесь, что у Вас установлена самая новая версия программы.

Установка сетевой версии программы

Однопользовательская версия устанавливается на один компьютер, либо на несколько компьютеров при наличии нескольких лицензий одинаковым способом с помощью одного файла установщика, скаченного из личного кабинета или с одного компакт-диска.

Особенность установки сетевой версии программы состоит в том, что она может быть установлена на несколько компьютеров, которые работают с одной базой данных. Установка сетевой версии программы «Детский сад: Развитие» выполняется следующим образом (для однопользовательской версии см. «Установка программы»):

  • Программа устанавливается на каждый компьютер отдельно с одного файла установщика или одного компакт-диска (см. «Установка программы»).
  • Регистрация необходима для каждого компьютера отдельно (см. «Регистрация программы»). Исходный код будет различным для каждого компьютера.
  • На одном (главном) компьютере создается база данных: Файл/Создать базу данных (см. «Работа с базой данных»).
  • Необходимо установить общий доступ на папку с базой данных и предоставить права на изменение информации тем пользователям, которые будут работать с программой.
  • На других компьютерах база данных выбирается на каждом компьютере отдельно с помощью меню Файл/Открыть базу данных (см. «Открыть базу данных»). Нужно выбрать общий файл базы данных, находящийся на главном компьютере (или сервере) по сети (через Сетевое окружение).

Для регистрации программы зайдите на сайт разработчика в личный кабинет в раздел «Мои программы»: http://pbprog.ru/personal/myprograms/

с помощью логина и пароля, который был выдан при заказе программы на сайте (Подробнее см. «Регистрация программы»).

Компоненты программы

При установке программа создает папки и устанавливает все необходимые файлы для ее корректной работы.

Папка для размещения программы выбирается при установке. По умолчанию предлагается папка:

C:\ProgramFiles\Детский сад Развитие.

Примечание: программе нужен полный доступ в папку, где она будет установлена, поэтому рекомендуем устанавливать программу в корень диска C:, создав папку «Детский сад: Развитие»: C:\Детский сад Развитие

В этой папке размещаются файлы:

  • dour.exe – программа;
  • dour.mdb – база данных (имена файлов могут быть любыми);
  • Шаблоны – для размещения шаблонов печатных форм документов и отчетов;
  • Примеры – демонстрационные распечатанные документы;
  • Документы – для размещения созданных документов и отчетов;
  • Zip – для размещения программы-архиватора;
  • Архив – для размещения архивных копий базы данных;
  • Помощник;
  • License.txt – текст лицензионного соглашения;
  • ReadMe.txt – общие сведения о программе;
  • uninstall.exe– файл для удаления программы;
  • uninstall.txt – параметры конфигурации;
  • Руководство пользователя.

Запуск программы

Для запуска программы выполните:

ПускПрограммы (Все программы) – Детский сад РазвитиеДетский сад Развитие.

Открыть настоящее Руководство пользователя:

ПускПрограммы(Все программы) – Детский сад РазвитиеРуководство пользователя.

Также можно для открытия руководства в главном окне программы в панели инструментов нажать на кнопку Справка - Руководство пользователя, либо нажать на клавишу F1 на клавиатуре.

Страница о программе в Интернет:

Вы можете открыть страницу программы на сайте разработчика (при наличии соединения с Internet), где публикуется информация о выходе новых версий продукта: ГлавнаяПродукты – Детский сад Развитие.

Адрес страницы:

http://pbprog.ru/products/programs.php?ELEMENT_ID=539

Работа в демонстрационном режиме

Незарегистрированная копия рабочей версии программы работает в демонстрационном режиме.

Примечание: кроме рабочей версии имеется демонстрационная версия программы, которая служит для демонстрации возможностей программы.

Демо-версию можно скачать с веб-сайта разработчика по адресу:

http://pbprog.ru/upload/download/files/douzr_demo.exe


Демо-версия не содержит модуля формирования выходных документов, а содержит готовые примеры таких документов. Демонстрационная версия работает только в демонстрационном режиме, в ней нажмите кнопку Открыть программу.

Переход в демонстрационный режим выполняется нажатием на кнопку Демонстрационный режим в окне регистрации программы.

В демо-режиме и демо-версии программы можно вводить данные, а также доступны многие возможности, за исключением:

  • нельзя сохранить файл, открыть;
  • печать документов не работает, но можно просмотреть готовые образцы документов, сформированные в рабочей версии программы при нажатии на кнопку - Печать.

Остальные функции программы работают в полном объеме. Поэтому в данном режиме можно ознакомиться со всеми возможностями программы.

Регистрация программы

При запуске программа выдает окно с исходным кодом регистрации программы – 15 цифр.

Окно регистрации программы.

Для получения ответного кода:

  • зайдите на сайт разработчика: http://pbprog.ru;
  • авторизуйтесь на сайте, т.е. введите Ваш логин и пароль;
  • перейдите на вкладку «Личный кабинет»;
  • перейдите в раздел «Мои программы»;
  • нажмите ссылку «Код» напротив названия программы;
  • введите код, который выдает программа (в нашем примере на рисунке это код 147 737 931 094 918, на каждом компьютере код будет разным! Вводить можно с пробелами или без пробелов):


  • нажмите кнопку «Отправить»;
  • страница перезагрузится, и Вы увидите код ответа (15 цифр, в нашем примере это цифры 961 486 231 029 062, они также будут разными для разных исходных кодов):


Введите код ответа в программу и нажмите на кнопку «Регистрация». После ввода кода ответа программа будет работать в обычном (рабочем) режиме (см. рис. «Окно регистрации программы»).

Примечание: количество ответных кодов, которые Вы можете получить на сайте, соответствует количеству оплаченных Вами копий программы (лицензий). Плюс к этому, на сайте Вы можете получить один резервный код.

Если Вы не можете получить код ответа, то обратитесь в отдел продаж по электронной почте sales@pbprog.ru, либо по телефонам, при обращении сообщите:

  • наименование программы;
  • номер заказа (по которому приобреталась программа), либо номер и дату лицензионного соглашения (тот же номер у договора или счета, счета-фактуры, накладной);
  • причину регистрации – новая установка, переустановка программы после форматирования диска;
  • исходный код (15 цифр).

Примечание 1: если сведения о номере заказа или договора неизвестны, то сообщите наименование организации или фамилию, имя, отчество частного лица – покупателя программы. В этом случае Вас сложнее будет найти в базе данных пользователей, поэтому возможна задержка с ответом.

Примечание 2: если Вы еще не получали коды регистрации, то зарегистрируйтесь на нашем сайте, и пришлите Ваш логин вместе с номером заказа или договора – Вам будет подключена возможность получения кода регистрации на сайте, а также возможность скачивания обновлений.

Для обеспечения сохранности информации и разграничения прав доступа в программе предусмотрен справочник «Пользователи». Чтобы открыть справочник, выполните: Справочники/Пользователи.

По умолчанию в справочнике создаются 3 пользователя: Администратор, Оператор, Пользователь с 3-мя соответствующими одноименными ролями.

Роль определяет набор прав, то есть, какие возможности программы может использовать пользователь, согласно своей роли. В данной версии наборы прав не могут быть изменены и выбираются только с помощью выбора нужной роли. Список прав приведен в следующей таблице.

Наборы прав

Возможность Администратор Оператор Пользователь
Редактирование справочников, ввод данных в журналы, ввод документов + + -
Печать отчетов + + +
Изменить параметры программы + - -
Создать, открыть, сохранить как базу данных + - -
Скопировать базу данных на флеш, восстановить базу данных + - -
Сжать, архивировать, вложить в письмо базу данных + - -
Создать нового пользователя, изменить имя пользователя, роль + - -
Изменить свой пароль + + +
Изменить пароль другого пользователя + - -
Работать в монопольном режиме + + -

Как видно из таблицы, Пользователь может только просматривать информацию и производить печать отчетов. Оператор может вводить данные в программу, изменять их, производить печать отчетов. Администратору доступны все возможности.

Обновление данных в окнах

Поскольку в сетевой версии несколько пользователей одновременно работают с одной базой данных, то встает проблема одновременного отображения сделанных изменений в окне программы у всех пользователей.

В программе предусмотрено автоматическое обновление окон, то есть считывание данных из базы данных и вывод на экран через определенное время. Если необходимо принудительно обновить информацию – выполните Вид/Обновить, либо клавишу F5.

Монопольный режим

Монопольный режим предусмотрен в сетевой версии программы.

Монопольный режим – это режим работы с базой данных одного пользователя. Если один пользователь загрузил программу в монопольном режиме, то другие уже не смогут загрузить программу ни в обычном, ни в монопольном режиме (при работе с той же базой данных).

Монопольный режим предназначен для выполнения операций, связанных с выбором и обслуживанием базы данных. Это создание, открытие, сохранение, сжатие, архивирование базы данных. Данные операции нельзя выполнить в обычном режиме, т.к. другие пользователи будут обращаться к базе данных, а это необходимо исключить.

Запуск программы в монопольном режиме выполняется с помощью ярлыка «Детский сад Развитие Монопольно», либо указанием в командной строке ключа /m. Монопольно могут работать Администратор или Оператор.

Примечание: в однопользовательской версии программы монопольный режим предназначен для сжатия, архивирования базы данных, а также для того, чтобы вложить в письмо базу данных.

Хранение информации в базе данных

Вся информация, с которой работает программа «Детский сад: Развитие» сохраняется в файле базы данных формата Microsoft Access 2000/XP/2003/2007/2010 с расширение файла *.mdb.

В файле базы данных хранится содержимое справочников, данные о ДОУ, оценки. Если Вы создали необходимую базу данных, то при следующем открытии программы созданная база данных открывается автоматически. При обновлении версии программы структура базы данных корректируется также автоматически.

При первом запуске зарегистрированной программы будет создана база данных, при этом программа задаст вопрос: «Заполнить справочники демонстрационными данными?..». На этот вопрос нужно ответить «Нет», если Вы хотите получить чистую базу данных и начать работать с программой; «Да», если хотели бы ознакомиться с возможностями программы на демонстрационном примере. Независимо от ответа будут заполнены некоторые общие справочники, которые Вы сможете дополнить.

Более подробно работа с базой данных описана в разделе: «Работа с базой данных».

Техническая поддержка

Если у Вас появились вопросы по использованию программы, и Вам необходима консультация специалиста – Вы можете обратиться в нашу службу технической поддержки.

Для обращения в службу технической поддержки:

  • убедитесь, что у Вас установлена самая новая версия (!), так как возможно проблема, о которой пойдет речь, уже устранена;
  • изучите материалы форума, размещенного на нашем сайте, возможно, там имеется ответ на Ваш вопрос;
  • если вопрос требует рассмотрения информации, которую Вы ввели в программу, то выбирайте способ обращения по электронной почте, если вопрос не требует такого рассмотрения, то можно его задать по телефону нашим специалистам;
  • предложения по улучшению программы и жалобы присылайте в письменном виде – так они сразу будут рассмотрены.

При обращениях по электронной почте:

  • присылайте сообщения на адрес help@pbprog.ru;
  • укажите название программы, версию, номер заказа или договора,
  • точно и полно опишите вопрос или возникшую проблему; укажите, где именно возникла проблема; в каком разделе, какой показатель или таблица, графа, строка и т.п., что на Ваш взгляд работает неверно или вызывает затруднения;
  • приложите файл с Вашей базой данных для экспертизы;
  • при ответе на письмо, при переписке с нашими специалистами сохраняйте историю переписки и все приложенные файлы (!).

Способы получения технической поддержки и помощи:

Специалисты службы технической поддержки могут оказать Вам помощь указанными ниже способами. Вы можете выбрать любой способ, но рекомендуем Вам сначала выбирать первый способ, если он не дал результата, то переходить к следующему и т.д.:

  • по электронной почте, в том числе:

запись видео с экрана и пересылка по электронной почте;

  • звонок по телефону;
  • звонок по Skype и показ экрана компьютера;
  • сеанс управления Вашим компьютером;

Что важно для Вас и для нас:

Очень важно сделать программу лучше, а для этого специалисты службы поддержки собирают информацию о наиболее часто возникающих затруднениях у пользователей, а также о неверной работе программ в конкретных ситуациях. Поэтому Ваше обращение очень важно для нас!

Подробнее о технической поддержке Вы можете прочитать на нашем сайте: http://pbprog.ru/personal/tehpod.php

Главное окно программы

После запуска программы на экране появляется главное окно программы:

Окно программы «Детский сад: Развитие».

Структура окна программы

Для работы программы открывается стандартное основное окно Windows. Внутри этого окна могут открываться вложенные окна, в которых размещаются компоненты программы, такие как справочники и т.п.

Заголовок окна, в котором отображается наименование программы (на рис. «Детский сад: Развитие»).

Главное меню – служит для управления программой.

Панель инструментов – служит для управления программой.

Статус-строка – показывает текущее действие, которое выполняет программа и результат его завершения.

Главное меню


Главное меню.

Подменю Файл главного меню программы включает следующие пункты:

«Создать базу данных…» (см. «Создать новую базу данных»);

«Открыть базу данных...» (см. «Открыть базу данных»);

«Закрыть окно» – закрыть активное окно программы;

«Сохранить базу данных как» (см. «Сохранить базу данных в другом файле»);

«Скопировать на съемный диск» (см. «Копирование базы данных на съемный диск (флеш)»);

«Восстановить со съемного диска» (см. «Восстановление базы данных со съемного диска (флеш)»);

«Печать» (см. «LINK_PechatПечать»);

«Выход» - выход из программы.


Меню «Файл».

Подменю Правка включает стандартные команды работы с программой: «Вырезать» (Ctrl+X), «Копировать» (Ctrl+C) и «Вставить» (Ctrl+V). Эти пункты активизируются только при редактировании содержимого полей ввода.


Меню «Правка».

Подменю Вид позволяет настроить внешний вид окна программы «Детский сад: Развитие». Для этого в главном меню нажмите на кнопку Вид.


Меню «Вид».

В меню Вид можно:

  • вывести на экран Панель инструментов (рекомендуется);
  • включить или выключить отображение статус-строки. Она находится в нижней части основного окна, в ней выводятся сообщения о результате выполнения команды или о невозможности ее выполнения, например «Готово», а также текущая дата и время.

В меню Вид имеется команда «Обновить» (F5), которая позволяет обновить любое активное вложенное окно программы. Вложенные окна при их активизации обновляются автоматически, но при возникновении непредвиденных ситуаций можно использовать данную команду, чтобы снова прочитать содержимое базы данных и вывести данные на экран.

Подменю Справочники позволяет организовать работу со справочниками программы (подробнее см. «Справочники»).


Меню «Справочники».

Подменю Журналы позволяет организовать работу с журналом «Журнал развития детей» и открыть отчет «Отчет о развитие детей», который предусмотрен для вывода на печать(подробнее см. «LINK_ZHurnalyЖурналы»):


Меню «Отчеты».

Подменю Сервис включает команды «Сжать базу данных» (см. «Сжатие и восстановление базы данных»), «Архивировать базу данных» (см. «Архивирование и рекомендации по защите информации»), «Вложить в письмо базу данных».


Меню «Сервис».

Подменю Окно включает команды для упорядочивания окон: «Каскад», «Расположить горизонтально», «Расположить вертикально».


Меню «Окно».

Подменю Справка содержит команды:

«Ваш помощник» (Ctrl+F1 или кнопка на панели инструментов );

«Руководство пользователя» (F1 или кнопка на панели инструментов );

«О программе» – помощь пользователям в работе с программной «Детский сад: Развитие».


Меню «Окно».

Панель инструментов

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Панель инструментов.

Для отображения панели выполните: Вид/Панель инструментов.

1 – - Учреждение – открыть справочник «Учреждение». Это окно можно открыть с помощью меню Справочники/Учреждение.

2 – - Создать базу данных – создать файл новой базы данных (см. «Создать новую базу данных»).

3 – - Открыть базу данных – открыть ранее созданный файл базы данных (см. «Открыть базу данных»).

4 – - Сохранить базу данных как – сохранить базу данных в другом файле (см. «Сохранить базу данных в другом файле»).

5 – - Печать – получить печатную форму таблиц справочников/ журналов (см. «LINK_PechatspravochnikoviПечать справочников и документов»).

6 – - Дети – открыть справочник «Дети». Это окно можно открыть с помощью меню Справочники/ Дети/ Дети (см. «Дети»).

7– - Журнал развития детей – открыть «Журнал развития детей» (см. «Журнал развития детей»).

8 – - Отчет о развитии детей – создать отчет (см. «Отчет о развитии детей»).

9 – - Ваш помощник – краткое руководство пользователя. Это окно можно открыть с помощью меню Справка/ Ваш помощник.

10 – - Руководство пользователя – открывает настоящее руководство пользователя по программе «Детский сад: Развитие».

Работа с вложенными окнами

Программа «Детский сад: Развитие» является Windows-приложением, она содержит вложенные окна, в которых располагаются компоненты программы, например, справочники.

Для работы с вложенными окнами имеется пункт меню Окно, в котором в последних строках перечислены открытые вложенные окна.

Для переключения в другое вложенное окно необходимо:

  • выбрать строку с названием нужного окна в пункте меню Окно;
  • щелкнуть по нужному окну (если оно видно);
  • нажать Ctrl+F6.
  • Каскад,
  • Расположить горизонтально,
  • Расположить вертикально.

Установка пароля

Для того чтобы никто не смог войти в программу кроме Вас («Детский сад: Развитие – Сетевая версия»), Вы можете установить пароль, для этого:

На панели главного меню нажмите Справочники/ Пользователи.


Окно меню «Справочники».

Выберите пользователя, либо создайте нового, нажав на кнопку - Новая строка.


Окно справочника «Пользователи».

Введите пароль, введите подтверждение пароля (то есть введите тот же пароль еще раз), введите примечание (необязательное поле), нажмите OК.


Окно для ввода пароля.

Примечание: для однопользовательской версии программы «Детский сад: Развитие» устанавливать пароль необязательно.

Работа с программой

Порядок работы с программой

На этапе освоения программы рекомендуется работать с демонстрационной базой данных и исследовать на ее примере все этапы работы с программой. Это позволит Вам в дальнейшем лучше ориентироваться в программе, а также избежать ошибок ввода данных.

После ознакомления с демонстрационной базой данных Вы создаете новую (чистую) базу данных и ведете работу по тому алгоритму, который указан ниже.

Этапы работы с программой:

Работа со справочниками, документами

Данный раздел содержит сведения о том, как выполнить действия с элементами справочника. Здесь рассматривается, как добавить, изменить, скопировать, удалить строку справочника.

Все действия со справочниками выполняются с помощью панели инструментов окна справочника

Добавить строку:

щелкните кнопке - Новая строка;

откроется окно диалога, в котором необходимо заполнить все имеющиеся поля. В данном окне могут быть поля следующих типов:

– текстовое поле: в это поле необходимо ввести текст или число с клавиатуры, щелкните внутрь поля и введите текст. Если поле больше по высоте, то оно многострочное, переход на следующую строку Enter.

– поле со списком: содержимое этого поля выбирается из списка. Для открытия списка необходимо нажать кнопку: , в раскрывшемся списке щелкнуть по нужной строке;

– дата: может быть введена с помощью цифр на клавиатуре, либо выбрана из календаря. Для открытия календаря щелкните по кнопке , в открывшемся календаре выберите нужную дату;

– флажок. Установленный флажок – это «Да» или «Истина», нет флажка – «Нет» или «Ложь»;

для сохранения результатов нажмите OK.

Переход от заполнения одного реквизита к заполнению другого осуществляется нажатием клавиши Enter. Исключение составляют многострочные текстовые поля, для перехода нажмите Tab.

Примечание 1: если Вы отказываетесь от добавления строки – закройте окно или щелкните по кнопке Отмена, на вопрос «Сохранить изменения?» выберите ответ: «Нет».

Примечание 2: если Вы не заполните реквизиты в окне, которые являются обязательными, либо ввели некорректные данные, программа сообщит Вам об этом и не позволит добавить строку без этих реквизитов.

Примечание 3: если Вы пытаетесь добавить строку, а содержимое ключевого реквизита совпадает с содержимым уже имеющейся строки, то программа не позволит сохранить новую строку.


Окно справочника «Дети».


Пример добавления строки.

Изменить строку:

  • выделите нужную строку с помощью щелчка мыши или с помощью клавиатуры (клавиш со стрелками);
  • выполните двойной щелчок по нужной строке или нажмите Enter (или кнопку изменить (открыть));
  • в появившемся окне измените нужные поля;
  • щелкните OK для сохранения изменений или Отмена для того, чтобы оставить строку без изменений.

Скопировать строку:

  • выделите строку, которую необходимо скопировать с помощью щелчка мыши или с помощью клавиш на клавиатуре;
  • щелкните по кнопке (Копировать строку) или нажмите F9;
  • в появившемся окне проверьте или измените реквизиты;
  • щелкните OK для сохранения новой строки или Отмена для того, чтобы отказаться от добавления новой строки.

4.Удалить строку:

  • выделите строку, которую необходимо удалить с помощью щелчка мыши или с помощью клавиатуры;
  • щелкните по кнопке (Удалить строку) или нажмите Delete,
  • выберите ДА.

Примечание 1: если Вы отказываетесь от удаления строки, выберите НЕТ.

Примечание 2: если Вы пытаетесь удалить строку, содержимое которой используется в других справочниках, то программа не позволит вам этого сделать. Вы можете только изменить ее содержимое.

Примечание 3: можно удалить сразу несколько строк, для этого сначала необходимо выделить нужные строки (см. «Выделение строк в таблицах»).

Примечание 4: отмена последних действий при работе со справочниками не предусмотрена. Будьте осторожны при удалении строк. Вернуть их невозможно. Можно только создать заново.

В справочниках можно выделять некоторые строки, например, для вывода их на печать (см. «Выделение строк в таблицах»).

Имеется возможность сортировать справочник по содержимому любой графы, щелкая мышью по заголовкам граф.

Выделение строк в таблицах

Таблицы в программе используются для отображения содержимого справочников.

Некоторые операции в списках можно выполнять сразу с несколькими строками, например, удаление, печать. Для этого нужные строки необходимо выделить.

Выделить одну строку:

1 вариант: выберите строку с помощью мышки;

2 вариант: с помощью клавиш-стрелок на клавиатуре выберите нужную строку.

Выделенная строка будет обозначена более интенсивным цветом, чем другие.

Выделить несколько последовательных строк:

1 вариант: щелкните мышью по первой необходимой строке, удерживая Shift, щелкните по последней строке;

2 вариант: выберите первую нужную строку, удерживая Shift, нажимайте клавиши-стрелки на клавиатуре.

Выделить несколько непоследовательных строк:

1 вариант: щелкните мышью по первой необходимой строке, удерживая Ctrl, щелкайте по другим необходимым строкам;

2 вариант: выберите первую нужную строку, удерживая Ctrl, клавишами-стрелками вверх или вниз выберите следующую строку и нажмите Пробел и так далее.

Печать справочников, документов

Печатная форма справочников и отчетов выполняется с помощью программы Microsoft Excel. То есть информация из программы «Детский сад: Развитие» передается в программу Microsoft Excel и далее пользователь может использовать все возможности последней программы для форматирования печатной формы, ее редактирования и оформления.

Функция печати предусмотрена во всех справочниках, журналах и отчетах данной программы.

Для печати справочника необходимо:

  • нажмите кнопку - Печать справочника или Файл/Печать…;
  • программа спросит, печатать справочник или нет, например. При печати справочника «Дети»:



  • далее откроется окно «Параметры печати», в котором необходимо выбрать графы справочника для печати;
  • далее открывается программа Microsoft Excel, в которой автоматически открывается нужный шаблон и формируется печатная форма.


Окно распечатки справочника «Дети» в Excel.

по завершении процесса на экран выводится сообщение «Печатная форма выполнена и сохранена в файле (имя файла)», нажмите OК и активным станет окно программы Microsoft Excel, в котором Вы можете редактировать рабочую книгу и распечатать на бумаге, нажав (в окне Excel) кнопку - Печать.

Печатная форма автоматически сохраняется. Сохраненные файлы располагаются в подпапке Документы, находящейся в папке программы (С:/Детский сад Развитие/ Документы). Тип всех файлов – рабочая книга Excel (расширение файла *.xls).

Имена файлов разным типам отчетов присваиваются разные, но постоянные, их можно изменить, только сохранив заново файл вручную. Если один и тот же справочник был распечатан дважды (или более), то каждая копия сохраняется в своем файле, для этого после названия файла в скобках подставляется цифра.

Работа с шаблонами в Excel

При формировании печатных форм используются шаблоны Excel (расширение файлов *.xlt), которые находятся в подпапке Шаблоны, находящейся в папке программы. Пользователь может менять формы шаблонов по своему усмотрению – тогда и печатные формы будут выглядеть точно так же. Однако при внесении изменений в шаблоны нельзя забывать, что программа «Детский сад: Развитие» при выведении информации в таблицу Excel ориентируется на ячейки с определенными адресами, поэтому структура шаблона должна оставаться неизменной, а можно менять только формат ячеек.

Для редактирования шаблона откройте папку С:/Детский сад Развитие/Шаблоны, выберите нужный шаблон и щелкните по нему правой кнопкой мыши, выберите команду Открыть. После редактирования сохраните шаблон, проверьте печать отчета.

Если при формировании отчета шаблон по каким-либо причинам отсутствует, то печать может быть выполнена без шаблона, но тогда в полученном документе не будет необходимых элементов оформления, а также не будет постоянного текста, например, заголовков граф справочника.

Импорт данных

В программе есть возможность автоматического импорта информации в справочники из таблиц Microsoft Excel(формата *.xls).

Импортировать данные программа позволяет в справочники:

«Дети»,

«Группы»,

«Типы групп»,

«Должности»,

«Программы развития»,

«Направления развития»,

«pokazatelejГруппы показателей»,

«Показатели»,

«Виды оценок».

«Пользователи».

При импорте всей информации необходимо соблюдать последовательность заполнения справочников (порядок такой же, как и при вводе вручную):

Для импорта выполните следующее:

  • откройте нужный справочник,
  • нажмите кнопку - Импорт:


Окно справочника «Виды оценок», кнопка «Импорт».

  • выберите нужный файл, из которого будет взята информация:


нажмите кнопку Открыть.


Окно диалога «Импорт данных» в справочнике «Виды оценок».

В появившемся окне «Импорт данных» проверьте, насколько полно информация была взята из файла. Здесь же указано количество найденных строк.

Нажмите кнопку Проверка, при этом будут исключены строки, в обязательных графах которых информации не представлено, либо она не уникальна. Например, при импорте в справочник строк, графа «Наименование» обязательно должна быть заполнена, кроме того, все наименования должны быть уникальны, иначе Вы не сможете отличить одну строку от другой.

Нажмите – информация будет записана в справочник.

При импорте из рабочей книги Excel программа «Детский сад: Развитие» ищет названия граф справочника, которые должны обязательно содержаться в таблице Excel в шапке таблицы. Импорт данных начинается со следующей строки после строки заголовков граф (заголовки должны располагаться на одной строке). Названия граф должны быть теми же, что и при распечатке содержимого справочников. Иными словами, если распечатать все справочники, удалить в них всю информацию, то затем ее можно в полном объеме импортировать из распечатанных ранее файлов.

Справочники

Порядок заполнения справочников

Справочники содержат информацию об однородных объектах, используемых программой «Детский сад: Развитие». Для правильной работы программы необходимо полно и тщательно заполнить все имеющиеся справочники.

Чтобы открыть любой справочник, необходимо:

1 вариант: открыть меню Справочники, далее выбрать нужный пункт.

2 вариант: нажать нужную кнопку в панели инструментов.

Справочники рекомендуется заполнять в определенной последовательности: раньше заполняются те справочники, информация которых используется при заполнении других справочников.

Сначала заполняются базовые справочники:

  • «Учреждение»(Справочники/ Учреждение, см.«Сведения об учреждении»);
  • «Типы групп» (Справочники/ Дети/ Типы групп, см. «Типы групп»). Данный справочник заполнен, при необходимости отредактируйте данные.
  • «Должности» (Справочники/ Сотрудники/ Должности, см. «Должности»). Данный справочник заполнен, при необходимости отредактируйте данные.
  • «Виды оценок» (Справочники/ Показатели развития детей/ Виды оценок, см. «Виды оценок»). Данный справочник заполнен, при необходимости отредактируйте данные.

Затем заполняются справочники:

  • «Сотрудники» (Справочники/ Сотрудники / Сотрудники, см. «Сотрудники»).
  • «Группы» (Справочники/ Дети/ Группы, см. «Группы»).
  • «Дети» (Справочники/ Дети/ Дети, см. «Дети»).
  • «Программы развития» (Справочники/ Показатели развития детей/ Программы развития, см. «Программы развития»). Данный справочник заполнен, при необходимости отредактируйте данные;
  • «Направления развития» (Справочники/ Показатели развития детей/ Направления развития, см. «Направления развития»). Данный справочник заполнен, при необходимости отредактируйте данные;
  • «Группы показателей» (Справочники/ Показатели развития детей/ Группы показателей, см. «Типы групп»). Данный справочник заполнен, при необходимости отредактируйте данные;
  • «Показатели» (Справочники/ Показатели развития детей/ Показатели, см. «Показатели»). Данный справочник заполнен, при необходимости отредактируйте данные.

Сведения об учреждении

В справочнике «Учреждение» указывается наименование и местонахождение образовательного учреждения, а так же его руководитель (Ф.И.О.). Данные сведения являются общими для всех распечатываемых документов. Чтобы открыть окно:

1 вариант: в главном меню нажмите Справочники /Учреждение;

2 вариант: в панели инструментов нажмите кнопку→ Учреждение.


Окно «Учреждение».

После ввода данных нажмите кнопку ОК.

Пользователи

Открыть справочник: Справочники/ Пользователи.

Справочник предусмотрен для обеспечения сохранности информации и разграничения прав доступа в программе. В справочнике указываются пользователи, их роль и примечание.


Окно справочника «Пользователи».

Работу со справочником подробнее см. «Установка пароля» и «LINK_NaborypravНаборы прав».

Дети

Открыть справочник: Справочники/ Дети/ Дети.

Перед тем, как начать работу с данным справочником, необходимо заполнить данными справочники:

Для простоты использования предусмотрено на панели инструментов справочника поле со списком, в котором необходимо выбрать группу.

В таблице имеются графы:

  • Выпущен – в данной графе указывается, выпущен/не выпущен ребенок из учреждения.
  • Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Пол, Родители, Телефоны, Адрес – персональная информация о ребенке, контактная информация родителей.
  • Дата выпуска, Направлен в: – если графе «Выпущен» заполнено «Да», то нужно поставить дату выбытия ребенка и учреждение, в которое ребенок направлен.
  • Примечание – любая другая необходимая информация.


Окно справочника «Дети».

Группы

Открыть справочник: Справочники/ Дети/ Группы.

Перед работой с данным справочником необходимо заполнить справочник «Типы групп».

Данный справочник содержит информацию о группах Вашего учреждения: номер, наименование, количество детей. При заполнении справочника программа автоматически подсчитывает количество детей в данной группе и записывает результат в поле «Количество детей».

В программе предусмотрена функция перевода групп в другой тип групп (например, из младшей в среднюю – через год и т.д.). Для этого нажмите одну из кнопок: .

Примечание: при переводе группы в другой тип группы, она считается переведенной с текущей даты.

При добавлении группы программа позволяет установить дату существования группы, это необходимо для корректного отображения групп в журналах.


Окно справочника «Группы».


Окно справочника «Группы».


Окно добавления/редактирования записи в справочнике «Группы».

Типы групп

Открыть справочник: Справочник/ Дети/ Типы групп. Данный справочник является базовым, и необходим для заполнения других справочников, а именно справочника «Группы».


Справочник «Типы групп».

В справочнике указываются наименования типов групп для быстрого поиска групп детей. Этот справочник необходим для того, чтобы при вводе данных Вы каждый раз не вписывали слово, например, «Старшие группы», а просто выбирали его из списка – так будет быстрее. Данный справочник необходим для дальнейшего заполнения справочника «Группы».

Для того чтобы создать тип группы:

  • На панели инструментов справочника нажмите на кнопку - Новая запись:


Окно для добавления новой записи в справочник «Типы групп».

  • В диалоговом окне заполните поле Наименование;
  • Укажите год жизни детей, входящих в данный тип группы;
  • Нажмите ОК – категория сохранена.

Для того чтобы редактировать строку справочника:

  • На панели инструментов справочника нажмите на кнопку- Изменить, либо щелкните мышью по редактируемой строке;
  • В диалоговом окне изменить поле Наименование;
  • Отредактируйте год жизни детей, входящих в данный тип группы;
  • Нажмите ОК – категория отредактирована.


Окно справочника «Типы групп».

Предусмотрена функция импорта для быстрого заполнения данного справочника. Для того чтобы воспользоваться импортом, нажмите на панели инструментов справочника кнопку . Далее выберите файл, из которого Вы хотите выполнить импорт. После выбора файла и нажатия кнопки ОК появится окно с данными. Для того чтобы импортировать эти данные, нажмите кнопку ОК. Перед нажатием кнопки ОК, если есть необходимость, выполните проверку данных, нажав кнопку Проверка.

Кнопка - Копировать на панели инструментов справочника дает возможность скопировать строку, если есть необходимость в таком действии.

Сотрудники

Открыть справочник: Справочники/ Сотрудники/ Сотрудники.

Перед заполнением данного справочника проверьте, заполнен ли справочник «Должности».

Этот справочник содержит перечень сотрудников, которые работают или работали в данном учреждении.

Справочник содержит графы:

  • Уволен – указывается, работает ли сотрудник в настоящее время. В зависимости от заполнения поля «Уволен» («да» или «нет») в справочнике в поле «Дата увольнения» будет/не будет стоять дата.
  • ФИО – указывается фамилия, имя и отчество сотрудника.
  • Дата приема на работу – с какой даты сотрудник работает в Вашем учреждении.
  • Дата рождения, Адрес, Телефон – контактная информация о сотруднике.
  • Работает на группе – с какой группой работает данный сотрудник.
  • Дата увольнения – с какой даты сотрудник уволен, т.е. не работает в данном учреждении.

Для удобной работы со справочником на панели управления справочником имеется поле со списком, в котором Вам необходимо выбрать должности сотрудников (например, «Воспитатель»).


Окно справочника «Сотрудники».

Должности

Открыть справочник: Справочники/ Сотрудники/ Должности.

Данный справочник является базовым, необходим для заполнения других справочников, а именно «Сотрудники».

В справочнике содержатся наименования должностей сотрудников.


Справочник «Должности».

Программы развития

Открыть справочник: Справочники/ Показатели развития/ Программы развития.

В данном справочнике необходимо указать наименование программы развития детей, которую Вы используете в работе с детьми в Вашем учреждении. Данный справочник заполнен (Программа развития «Детство»), при необходимости отредактируйте данные. Имеется возможность импорта данных из Excel для удобного и быстрого заполнения справочника.


Окно справочника «Программы развития».

Направления развития

Открыть справочник: Справочники/ Показатели развития/ Направления развития.

Перед тем, как начать работу с данным справочником, необходимо заполнить данными справочник: «Программы развития».

Для простоты использования предусмотрено на панели инструментов справочника поле со списком, в котором необходимо выбрать программу развития.

В данном справочнике необходимо указать наименование направления развития, которое будет относиться к выбранной Вами программе развития детей. Справочник заполняется автоматически (все направления развития программы «Детство»), при необходимости отредактируйте данные. Имеется возможность импорта данных из Excel для удобного и быстрого заполнения справочника.


Окно справочника «Направления развития».

Группы показателей

Открыть справочник: Справочники/ Показатели развития/ Группы показателей.

Перед тем, как начать работу с данным справочником, необходимо заполнить данными справочники:

«Программы развития»,

«Направления развития».

Для простоты использования предусмотрено на панели инструментов справочника поле со списком, в котором необходимо выбрать программу развития и направление (например, «Детство: Физическая культура»).

В данном справочнике необходимо указать наименование группы показателей. Справочник заполняется автоматически (все группы показателей программы «Детство»), при необходимости отредактируйте данные. Имеется возможность импорта данных из Excel для удобного и быстрого заполнения справочника.


Окно справочника «Группы показателей».

Показатели

Открыть справочник: Справочники/ Показатели развития/ Показатели.

Перед тем, как начать работу с данным справочником, необходимо заполнить данными справочники:

«Программы развития»,

«Направления развития»,

«pokazatelejГруппы показателей».

Для простоты использования предусмотрено на панели инструментов справочника поле со списком, в котором необходимо выбрать тип группы детей (например, младшая, подготовительная и т.д.)

В данном справочнике необходимо указать наименование показателя и выбрать наименование группы показателей в поле со списком. Справочник заполняется автоматически (все показатели программы «Детство»), при необходимости отредактируйте данные. Имеется возможность импорта данных из Excel для удобного и быстрого заполнения справочника.


Окно справочника «Показатели».

Виды оценок

Открыть справочник: Справочники/ Показатели развития/ Виды оценок.

В данном справочнике необходимо указать полное наименование оценки и балл - краткое наименование (например, полное наименование – высокий, балл – 3). Справочник заполняется автоматически, при необходимости отредактируйте данные. Имеется возможность импорта данных из Excel для удобного и быстрого заполнения справочника.

Окно справочника «Виды оценок».

Журнал развития детей

Окно журнала можно открыть двумя способами:

1. Журналы/ Журнал развития детей.

2. Нажмите на панели инструментов на кнопку: - Журнал развития детей.

Откроется окно:


Окно «Журнала развития детей».

Для корректной работы журнала необходимо выбрать месяц и год, а в поле со списком – программу развития и направление развития.

Далее необходимо выбрать тип группы. После данных действий можно проставлять оценки детям по показателям выбранного направления развития.

Программа позволяет распечатать журнал развития по выбранному направлению, для этого нажмите кнопку - Печать журнала. Далее программа выдает сообщения в зависимости от выделения групп:

Если выбрано «Все группы»:


Для печати нажмите ОК.

Если выбрана группа:


Нажмите Да или Нет, чтобы сформировать печатную форму журнала в Excel.


Печатная форма «Журнал развития детей».

Отчет о развитии детей

Для того чтобы сформировать отчет, выполните: Журналы/ Отчет о развитии детей.

Программа предложит выбрать дату:


Отчет сформирован в Microsoft Excel.


Печатная форма отчета.

Работа с базой данных

Вся информация, с которой работает программа «Детский сад: Развитие» сохраняется в файле базы данных формата Microsoft Access 2000/XP/2003/2007/2010 c расширение файла *.mdb.

В одном файле базы данных хранится содержимое всех справочников, а также итоговые отметки.

Примечание: часть своих настроек программа хранит в реестре Windows.

Для выполнения стандартных операций с файлом базы данных: создание, открытие, сохранение в другом файле имеются стандартные команды в меню Файл.


Меню «Файл».

Создать новую базу данных

Если Вы только что зарегистрировали программу, и нет файла dour.mdb, то он создается автоматически, и в нем заполняются базовые справочники, остальные справочники будут пусты.

Чтобы создать новую (чистую) базу данных выполните:

Файл/Создать базу данных или Ctrl+N далее необходимо указать имя создаваемого файла и нажать кнопку Сохранить.


Ввод имени файла базы данных.

На вопрос «Заполнить справочники демонстрационными данными?» ответьте «Нет», если хотите создать чистую базу данных, ответьте «Да», если хотите получить базу данных, заполненную демонстрационными данными для ознакомления с программой. Вне зависимости от Вашего ответа в базе данных будут заполнены некоторые общие справочники, которые Вы сможете дополнить, поскольку данные из этих справочников будут в любом случае Вам необходимы – файл базы данных будет создан.

Открыть базу данных

В меню Файл/Открыть базу данных или Ctrl+O далее необходимо выбрать файл (или вписать его имя) и нажать кнопку Открыть.

Примечание: Программа запоминает файл, с которым она работает. Эту команду не нужно выполнять каждый раз при открытии программы! Она выполняется только после установки программы на другой компьютер, либо для последующей работы с другой базой данных.

Сохранить базу данных в другом файле

В меню Файл/Сохранить базу данных как, далее необходимо указать новое имя файла, отличающееся от предыдущего и нажать кнопку Сохранить.

После этого программа работает с новым файлом, являющимся полной копией старого. Старый файл также хранится на диске.

Внимание: во время работы с программой данные сохраняются автоматически, и нет необходимости в периодическом сохранении информации.

Примечание: если возникает необходимость в резервном копировании, то выполните команду Сервис/Архивировать базу данных (см. «Архивирование и рекомендации по защите информации»).

Сжатие и восстановление базы данных

Для эффективной и быстрой работы программы необходимо постоянно следить за файлом базы данных. Эта особенность продиктована форматом файла Microsoft Access. Формируемые запросы к базе данных, массовое добавление или удаление записей увеличивают объем файла, из-за чего программа постепенно начинает работать медленнее, а, кроме того, могут случиться серьезные сбои в работе и потеря информации (причем сразу всей, т.к. вся информация хранится в одном файле).

Эта проблема во многом решена. Каждый день при первом запуске программы автоматически проводится восстановление и сжатие базы данных. Чтобы эта операция была наиболее безопасной, сначала формируется копия файла базы данных, имя файла которой *_backup.mdb, далее эта копия сжимается в файл *_compact.mdb и перезаписывается на место исходного файла.

Сжатие и восстановление базы данных позволяет уменьшить размер базы данных, а значит, повысить скорость работы программы, ее устойчивость против сбоев.

Сжатие и восстановление текущего файла базы данных можно выполнить вручную с помощью: Сервис/Сжать базу данных.

Архивирование и рекомендации по защите информации

Не секрет, что компьютерная техника не всегда бывает надежной. Может выйти из строя жесткий диск, и тогда вся информация, наработанная за долгий период, будет потеряна, а могут возникнуть ошибки на диске, не устраненные вовремя. Тогда, поскольку размещение информации на диске будет неверным, может возникнуть потеря части файла базы данных или его порча, причем безвозвратная.

Чтобы этого не произошло, необходимо периодически создавать резервную копию файла базы данных. Для создания резервной копии текущего файла базы данных в программе предусмотрена команда: Сервис/Архивировать базу данных. При ее выполнении сначала производится сжатие и восстановление текущего файла базы данных, а затем его архивирование в подпапку Архив.

Для более надежной защиты, рекомендуется выполнять резервное копирование файла базы данных на другой жесткий диск, дискету или флеш. Это удвоит надежность. Помните, что при потере файла базы данных станет не только невозможной дальнейшая работа с наработанными данными, но и может быть задержан выпуск специалистов.

Примечание: архивирование базы данных осуществляется только в монопольном режиме.

Копирование базы данных на съемный диск (флеш)

Флеш.

Для резервного копирования данных, а также для сотрудников, которые работают с программой на разных компьютерах, например, на работе и дома, есть удобная возможность копировать базу данных на съемный диск, то есть флеш, а, перейдя на другой компьютер, восстанавливать информацию с флешь и продолжать работу.

Для записи базы данных на флеш выполните: Файл/Скопировать на съемный диск/Да.

Если к Вашему компьютеру подключено несколько съемных дисков, то будет выдано окно для выбора нужного диска. Выберите диск и нажмите OК.

Примечание 1: перед записью база данных сжимается, затем копируется с жесткого диска на флеш, имя файла сохраняется тем же. Если на флеш уже был записан файл с таким именем – он будет заменен (без предупреждения).

Примечание 2: вместе с файлом базы данных, на флеш записывается файл dour.txt, внутри которого указывается имя файла базы данных. Это позволит в дальнейшем автоматизировать восстановление базы данных.

Примечание 3: при выполнении данной команды программа продолжает работать с прежним файлом базы данных, а при выполнении команды Файл/Сохранить базу данных как – программа работает с созданной копией.

Восстановление базы данных со съемного диска (флеш)

Если база данных была предварительно записана на съемный диск (см. «Копирование базы данных на съемный диск (флеш)»), то можно удобно восстанавливать информацию путем копирования со съемного диска (флеш) на жесткий диск.

Для восстановления выполните: Файл/Восстановить со съемного диска/Да.

Если к Вашему компьютеру подключено несколько съемных дисков, то будет выдано окно для выбора нужного диска. Выберите диск и нажмите OК.

Если база данных была скопирована на флеш не с помощью специального режима копирования (см. «Копирование базы данных на съемный диск (флеш)»), а вручную, используя Проводник или любой файловый менеджер, либо на съемном диске был удален файл dour.txt, то будет выдано окно диалога для выбора файла базы данных. Выберите файл и нажмите кнопку «Открыть».

Примечание 1: при выполнении данной команды программа сначала копирует файл, а затем работает с его копией. При выполнении команды Файл/Открыть – программа работает с выбранным файлом базы данных без его копирования.

Примечание 2: если на жестком диске уже имеется файл с тем же именем, что и восстанавливаемый, то он будет переименован в файл «Имя (1).mdb». Таким образом, при частом использовании данного режима на жестком диске будут накапливаться файлы с возрастающими номерами в скобках. Но при наличии современного компьютера расход места на жестком диске будет не значительным, а данная операция практически заменит резервное копирование базы данных.

Примечание 3: восстанавливаемый файл копируется в ту же папку и на тот же диск, где был предыдущий файл базы, с которым работала программа. При восстановлении файла со съемного диска на съемный диск будет выдано предупреждение и рекомендуется ответить «Да», чтобы скопировать файл на жесткий диск в папку, где размещается программа.

Оглавление Перейти к программе

Страница 1 - 16 из 16
Начало | Пред. | 1 | След. | Конец По стр.