Работа с реестром бланков строгой отчетности

Чтобы воспользоваться возможностью ведения реестра бланков, в параметрах организации установите галочку "Вести реестр бланков строгой отчетности":

image alt center

Для работы с реестром бланков в главном меню выберите одноименный пункт:

image alt center

Откроется справочник "Реестр бланков":

image alt center

Чтобы добавить бланки документов в реестр, щелкните по кнопке image. Откроется окно добавления новой записи:

image alt center

  • Укажите дату приема бланков, номер накладной и номер акта приемки;
  • Из выпадающего списка выберите типографию, от которой получены бланки.
  • Выберите вид бланка из выпадающего списка и укажите серию и диапазон номеров ("Номер с", "Номер по") титула и приложения (при необходимости).

    Примечание

    Для полей – "Серия", "Номер с" и "Номер по" добавлено автодополнение нолями до нужного формата.


На панели инструментов справочника можно выбрать период приемки, за который необходимо показать бланки, а также тип бланков - титул или приложение.

image alt center

В нижней части справочника расположен перечень бланков из указанного диапазона со статусом.

image alt center

По умолчанию – статус "Не выдан". При печати документа, например - диплома, статус нужного бланка автоматически изменится на "Выдан".


Если необходимо вручную изменить статус, дважды щелкните левой кнопкой мыши по нужному бланку. В открывшемся окне укажите нужный статус:

image alt center

Если выбран статус "Списан", укажите причину списания.


В справочнике "Реестр бланков" можно распечатать акт о списании бланков. Для этого нажмите на кнопку image, выберите период и нажмите image.

image alt center

Будет сформирован печатная форма следующего вида:

image alt center

Вверх