Перейти к содержанию

Создание базы данных

Вся информация, с которой работает программа "Диплом-стандарт ФГОС ВО" сохраняется в файле базы данных Microsoft Access с расширением файла *.mdb. В файле базы данных хранится содержимое справочников, оценки, данные о вузе, сведения о документах.

Если Вы создали необходимую базу данных, то при следующем открытии программы созданная база данных открывается автоматически. При обновлении версии программы структура базы данных корректируется также автоматически.

Создание базы данных при первом запуске

При первом запуске откроется сообщение, что программа может работать как с Microsoft Office, так и с OpenOffice:

image alt center

А также, что будет создана пустая база данных:

image alt center

Создание базы данных вручную

Чтобы создать базу данных вручную, в меню "Файл" выберите пункт "Создать базу данных":

image alt center

Выберите папку куда необходимо сохранить базу и укажите ее наименование, нажмите "Сохранить".

image alt center

Далее программа предложит заполнить базу демонстрационными данными:

image alt center

  • Нажмите "Да", чтобы заполнить справочники демонстрационными данными, которые позволят Вам ознакомится с тем, каким образом нужно вводить данные.
  • Нажмите "Нет", чтобы создать пустую базу данных.

Вне зависимости от Вашего ответа в базе данных будут заполнены справочники:

  • "Документы";
  • "Страны";
  • "Оценки";
  • "Медицинские специальности";
  • "Типографии";
  • "Пользователи";

поскольку данные из этих справочников будут в любом случае Вам необходимы.

База данных будет создана:

image alt center